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雙童:拆掉部門之間的“圍墻”,把老板“趕出”獨立辦公室!讓組織關系更開放
時間:2021-12-13    來源:雙童     閱讀82次   
吸管妞導讀

如果你參觀過“雙童”,一定會對這里獨特的行政辦公區記憶猶新。“雙童沒有所謂的董事長辦公室,沒有獨立的高管辦公室,所有科室人員都在一個開放透明的環境中集體辦公


有些客人也會對此提出疑惑:為什么在“雙童”要把高管“趕出”獨立辦公室,讓大家一起辦公呢?下面,就跟著吸管妞一起來看看這其中的原因吧!

投入充分硬件:“雙童”透明、開放的辦公區


2016年,“雙童”把老板和高管全部“趕出”獨立辦公室,取而代之的是在一個透明、平等、開放的區域內集中辦公。一溜的辦公桌電腦,以及各類設得體物件,都顯得現代感十足!“雙童”的行政辦公區,沒有華麗奢華的設,的就是細膩、溫馨、明快、簡約并極致精細的辦公環境


“雙童”樓仲平也在行政辦公室里辦公


在這里,你一抬頭,就看到老板做事;一轉身,就能和同事溝通;一提問,就會有人來解答。


獨立的茶水洽談室


打破部門心墻,言傳身教,平等開發放


“雙童”之所以打造這樣獨特的開放式辦公環境,其實有三方面原因:

一、部門互聯化


團隊在協作時,不一定通過副總經理、總經理、董事長層層上報、審批,最后又讓董事長協調。而是回到原點,以解決事務為導向。



行政辦公區通道


通過平等、透明、開放的辦公環境,消除部門之間的隔閡,緊密工作聯系,提升部門工作效率,促進部門之間的配合與合作。所有部門在一起辦公后,需要溝通和協調的工作只需“一轉頭”就能夠得到回饋和解決,大大降低了溝通成本,也提升了工作配合的默契度,讓員工得以高效辦公。這不僅僅是空間上的改革,更是思維上的改革!



銷售部辦公區


二、組織扁平化


取消獨立辦公室后,打破了員工和管理層之間的行政壁壘。讓A和D直接溝通,不需要經過B和C進行層層轉達。從而簡化程序,避免造成信息延遲和失真。除了在溝通效率上的提升,整體辦公氛圍變得更加的開放!



各部門主管和員工一起辦公


三、權力隨事務轉移

在大部分企業中,當某基層部門計劃開一個跨部門協調會議時,通常要通過二級部門、一級部門、總經理、董事長等三四層審批才能展開。但在“雙童”,只要是多部門協調的工作,只需由主管事務的當事部門召集協調即可展開,無需上級部門審批。大家以解決事務為核心,讓權力隨事務轉移,一切以工作結果為導向也實現了跨部門互通互聯、共同探討!


每個部門解決事務的效率更高



要想拆掉員工“心理的墻”,必須先把辦公室的墻先打通。辦公區格局的簡單變化,背后是企業在充分尊重勞動的前提下,打破行政體制機制籬笆,實施目標管理和層級開放,弱化上下級關系。讓管理者與員工平等就坐,開放事物性爭論和跨部門溝通。使所有員工平等溝通、集體商議、協力解決,促進企業高效運轉!親,你明白了嗎



 
 
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